山东省卒中学会分支机构管理办法

第一章 总则

第一条 为规范山东省卒中学会分支机构的管理，根据《山东省科协全省学会组织通则（试行）》结合《山东省卒中学会章程》及山东省卒中学会的实际工作，制定本办法。

第二条 山东省卒中学会分支机构的组织建设、日常工作和学术活动管理均适用本办法。

第三条 山东省卒中学会分支机构是山东省卒中学会领导下的非独立法人学术分支机构，不另立章程，不设银行账号，不刻印章。仅负责组织本学科的学术活动。山东省卒中学会分支机构可根据工作需要设立青年委员会和若干专业学组。

第四条 山东省卒中学会分支机构的命名方式为：“山东省卒中学会”加“****分会”。

第二章 分支机构的任务、职责和工作制度

第五条 山东省卒中学会分支机构承担下列任务：

㈠ 组织本专业的省内外学术交流和科普宣传活动，评议和审定本专业的学术论文，推荐优秀论文和科普作品，推荐优秀科研成果；

㈡ 按照山东省卒中学会会员管理的有关规定发展专科会员，及时反映他们的意见、要求和建议，维护会员权益；

㈢ 通过编委会对山东省卒中学会主办的本专业杂志（筹）发挥学术指导作用；

㈣ 组织本专业的专科培训和继续医学教育，推广新知识、新理论、新技术、新方法；

㈤ 发现、推荐、培养本专业的优秀科技人才，特别是优秀中青年人才，反映他们的意见、建议，维护他们的权益；

㈥ 掌握本专业的省内外学术动态，承担相关科技咨询任务，向有关部门提出学科发展建议；

㈦ 协助山东省卒中学会开展本专业领域科研资金的募集、立项、实施、考核评议等工作；

㈧ 领导本分支机构下设的青年委员会和专业学组；

㈨ 指导山东省卒中学会相关分支机构的学术活动；

㈩ 完成山东省卒中学会交办的其他工作。

第六条 分支机构设立委员会、常务委员会，每届任期4年。常务委员会负责分支机构的日常工作。分支机构委员会的职责包括：

㈠ 根据山东省卒中学会总体规划和分支机构承担的任务，制定本分支机构本届任期的工作规划、年度计划和实施方案；

㈡ 组织领导本分支机构的学术交流、继续医学教育和培训及科普工作；

㈢ 组织实施本分支机构的自身建设，发展专科会员，受理本分支机构会员的建议与意见；

㈣ 组织编发本分支机构的工作总结、会议纪要、工作简报和活动大事记等，记录编写分支机构的发展史，归档保存分支机构的工作资料；

㈤ 表彰奖励在工作中做出突出贡献的本学科领域的医学科技工作者。

㈥ 遵守山东省卒中学会的各项管理规定和要求，指定专人负责分支机构日常工作和财务工作，建立监督审查和定期向山东省卒中学会汇报工作的制度。

第七条 分支机构委员会应坚持民主办会原则，实行主任委员领导下的分工负责制，组织建设、重大项目、年度计划、经费预算等须经分支机构常务委员会讨论决定，并及时向山东省卒中学会报告。委员会每年至少召开1次全体委员会，每年至少召开1次常委会，会议时间、地点、内容须预先通知山东省卒中学会组织部，会议纪要须及时上报和下发。山东省卒中学会组织部视情况派人参加。

第三章 分支机构成立的条件和程序

第八条 分支机构的成立必须具备以下条件：

㈠ 本专业已形成相对独立的科学体系，与山东省卒中学会其他分支机构不存在交叉重复；

㈡ 本专业已形成覆盖全省从事本学科的学术队伍，并有学术造诣较深的学科带头人、科技骨干和一批热心学会工作的山东省卒中学会会员队伍；

㈢ 具备独立开展本专业省内外学术活动的能力，有提供人力、物力及财力等方面支持的能力。

第九条 申请成立分支机构，应由该专业的学术带头人提议，5～10名具备副高级及以上专业技术职称的山东省卒中学会会员作为共同发起人，提出成立分支机构的申请，填写分支机构成立申请表，报山东省卒中学会组织部。

第十条 山东省卒中学会受理分支机构成立的申请后，由学会组织部进行形式审查，并征求相关分支机构和专家的意见，报秘书长办公会审查同意后，提交山东省卒中学会常务理事会审批。

第十一条 常务理事会对新建机构建立严格的审议审批工作机制第一次常务理事会议对申请成立分支机构的必要性、可行性和发起人的资格进行审议，确定是否进入审批程序；第二次常务理事会议对主要发起人申请成立分支机构的报告进行质询并投票表决，票数超过50%方可批准成立分支机构。常务理事会审批1个月内，山东省卒中学会正式行文将办理结果通报发起人，并报山东省民政厅备案。

第十二条 新建分支机构获准成立批复1年内，由山东省卒中会组织部与分支机构发起人协商成立新建分支机构筹备组，完成组建工作。1年内未完成组建工作的，视为自动放弃分支机构成立资格。

第四章 分支机构委员会的组成和产生办法

第十三条 分支机构实行委员会制度。委员会规模根据专业特点设定，原则上委员会人数不超过150人。委员名额分配应兼顾本专业各主要领域及工作的需要，应充分考虑地区分布，不宜过于集中。常务委员会组成人数不超过委员总数的1/3。委员会设主任委员1名，副主任委员6或8或10名。

第十四条 分支机构委员会委员应具备下列条件：

㈠ 所有委员必须从山东省卒中学会会员中产生（不是会员者需先填写会员入会申请表，由所在单位盖章，交山东省卒中学会备案并缴纳会费后方能取得委员候选资格），且从事本专业或相关专业技术工作，具有较高的学术水平，具备中级以上专业技术职称；

㈡ 热心学会工作，具有良好的职业道德，有较强的组织领导能力，能联系和团结本专业广大科技工作者；

㈢ 身体健康，能坚持日常工作；

㈣ 新当选的委员年龄最高不超过60岁，连任委员年龄一般不超过65岁；主任委员每人只能在山东省卒中学会1个分支机构内任职；副主任委员、常务委员、委员原则上每人不超过2个。

㈤ 常务委员除具备上述条件外，应为具有副高级及以上专业技术职称的山东省卒中学会会员；

㈥ 常务委员及委员任期原则上不超过2届，卸任委员、常务委员可以隔届再任。

第十五条 分支机构主任委员及副主任委员应具备的条件：

㈠ 具有较高的学术水平，在全省本专业领域具有较高的学术威望；

㈡ 热心学会工作，能带领和团结本专业广大科技工作者，具有良好的职业道德；

㈢ 新成立的分支机构主要发起人原则上应任本届分支机构委员会的主任委员。

㈣ 分支机构主任委员、副主任委员连任一般不超过2届，以上职务允许隔届再任；

第十六条 分支机构主任委员在任期内，因故不能履行职责时，由主任委员提名的副主任委员代理主任委员主持工作，并报山东省卒中学会组织部备案。

第十七条 分支机构委员会可聘任秘书1～2名。秘书由分支机构主任委员和副主任委员协商提名，须为分支机构委员会的常务委员或委员，经常务委员会批准，并报山东省卒中学会组织部备案。

第十八条 分支机构委员会可聘任名誉主任委员和顾问。卸任的主任委员可聘为新一届委员会的名誉主任委员，卸任的副主任委员和常务委员可聘为新一届委员会顾问。名誉主任委员和顾问任期均为一届。

第十九条 分支机构确因工作需要可以提出增补委员会委员的申请，报山东省卒中学会秘书长办公会审批。分支机构每届任期内一般增补一次，增补委员数量不超过委员会委员人数的5%，且一般不增补常务委员和副主任委员。分支机构委员因病、去世或其他原因不能履行职责的，可推荐该委员所在省同一专业且符合条件的人选替换。

第二十条 分支机构设立委员退出制度，委员任期内不积极参加分支机构的活动、无法履行委员应尽的义务，经分支机构常委会讨论通过，报山东省卒中学会审批，可取消其委员资格。

第二十一条 分支机构聘任香港、澳门特区和台湾省籍（名誉）委员，须经山东省卒中学会组织部审批。

第二十二条 新建分支机构委员会委员的遴选，由山东省卒中学会组织部与分支机构发起人协商成立新建分支机构筹备组组织实施。筹备组应在广泛征求山东省卒中学会意见的基础上，提出分支机构委员会委员、常务委员、副主任委员的建议名单，报山东省卒中学会秘书长办公会审批。

第二十三条 分支机构委员会每届任期4年，届满因故不能按期换届时，分支机构常委会应向山东省卒中学会组织部提出延期换届的申请，报山东省卒中学会秘书长办公会批准，延期换届最长不超过1年。逾期不能按时换届者，由山东省卒中学会组织部组织换届工作。

第二十四条 分支机构换届的要求和程序：

㈠ 分支机构应在本届委员会届满前至少6个月提出换届申请。

㈡ 分支机构委员会的新一届委员推荐工作由山东省卒中学会组织部协调分支机构常委会共同完成。山东省卒中学会组织部与分支机构常委会召开换届启动会，讨论制定改选方案，其中包括下一届委员会的主任委员、副主任委员及常委的推荐人选、上一届留任委员和不留任委员的建议名单以及新增委员名额分配意见；山东省卒中学会组织部向分会下达新一届委员会委员拟任人选名额分配意见、拟任人选要求和建议名单。

㈢ 换届时委员更新的比例不少于委员总数的1/3。

㈣ 各分会应根据委员名额分配意见的拟任人选要求,并征求拟任人所在单位意见,推荐建议名单上的拟任人选或符合条件的其他拟任人选。

㈤ 山东省卒中学会组织部根据各分会上报的委员拟任人选，提出新一届委员会建议名单，经与分支机构沟通后，报山东省卒中学会秘书长办公会审批；山东省卒中学会应将新一届委员会委员情况及时通知本人和相关分会；

㈥ 分支机构新一届委员会委员确定后，应及时召开本届分支机构常委会，提出新一届分支机构常委会常委、副主任委员和主任委员建议名单，报山东省卒中学会秘书长办公会审批。

第二十五条 山东省卒中学会相关部门与本届常务委员会协商确定新一届委员会全体会议时间、地点，并适时召开新一届委员会全体会议。新一届委员会全体会议由山东省卒中学会组织部主持，全体委员采用等额或差额的方式，以无记名投票方式选举产生常务委员和正、副主任委员。常委须从委员中产生，原则上1个单位产生1名常务委员；主任委员和副主任委员须从常委中产生。选举时，到会委员必须达到委员总数的2/3及以上，选举方有效。常委、副主任委员和主任委员均由到会全体委员选举产生，获得出席会议委员半数及以上选票且得票数多的候选人当选。如2人或2人以上得票相等，不能确定当选者，或者得票未达到半数及以上不足应选人数时，应重新投票，直至确定最后当选者。

第二十六条 当选的分支机构委员会委员、常务委员、正副主任委员、聘用的名誉主任委员、顾问由山东省卒中学会颁发聘书；分支机构的秘书也由山东省卒中学会颁发聘书。

第五章 青年委员会

第二十七条 分支机构根据工作的需要可设立青年委员会，青年委员会在分支机构委员会的领导下负责本专业中青年会员的培养和开展学术活动等工作。青年委员会必须遵守山东省卒中学会分支机构管理的相关规定，为非法人单位，不另立章程，不设银行账户，不刻印章。

第二十八条 青年委员会由51～100人组成，常务委员原则上不超过委员总人数的三分之一，设副主任委员4或6或8名，每届任期4年。青年委员会的主任委员由分支机构（分会）主任委员担任。

第二十九条 青年委员会委员应具备以下条件：

㈠ 山东省卒中学会会员；

㈡ 在本专业领域有较高学术水平，具有中级以上专业技术职称；

㈢ 具有良好的职业道德，热心学会工作，有一定的组织领导能力；

㈣ 年龄在45岁以下，身体健康。

㈤ 青年委员连任不超过2届。

第三十条 青年委员会成立或换届时，由山东省卒中学会分支机构常务委员会和分会推荐青年委员候选人人选，征求青年委员候选人所在单位的意见，经分支机构常务委员会审批，报山东省卒中学会组织部备案。青年委员会成员由山东省卒中学会统一颁发聘书。青年委员任期与分支机构委员会委员任期同步。青年委员会换届调整工作应在分支机构换届改选后6个月内完成。

第三十一条 青年委员会应根据自身特点，在专科分会的领导下，组织开展学术活动。青年委员会的年度学术活动计划须经分支机构常委会审批，列入分支机构委员会年度工作计划，报山东省卒中学会备案后方可实施。未经批准，青年委员会不得擅自组织全省性学术活动。

第六章 专业学组

第三十二条 分支机构根据专业发展的需要，可设立若干专业学组。专业学组是分支结构委员会领导下的专业学术组织，必须遵守分支机构相关规定，为非法人单位，不另立章程，不设银行账户，不刻印章。

第三十三条 新建专业学组，分支机构常委会应向山东省卒中学会组织部提出申请，经审查后上报山东省卒中学会秘书长办公会批准。

第三十四条 专业学组的组建或换届由分支机构专业学组组长提出计划，其中包括专业学组组长、副组长及学组成员人选。学组成员名单经分支机构常务委员会审议后，报山东省卒中学会秘书长办公会批准。山东省卒中学会统一颁发聘书。

第三十五条 专业学组在分支机构委员会领导下开展本专业的学术活动，向分支机构委员会定期汇报工作。专业学组的工作计划须经分支机构委员会审批，列入分支机构委员会年度工作计划，报山东省卒中学会备案后方可实施。未经批准，专业学组不得擅自组织全省性学术活动。

第三十六条 专业学组成员每届任期4年，须与所属分支机构同步换届。学组换届调整工作应在分支机构换届改选后6个月内完成。

第七章 分支机构的管理、更名和撤销

第三十七条 分支机构由山东省卒中学会组织部管理。

第三十八条 山东省卒中学会与每一届分支机构主任委员签订“山东省卒中学会xxx分会主任委员任期责任书”，明确其职责和义务，保证分支机构的正常运转。

第三十九条 分支机构每年必须按时上报包括青年委员会和专业学组在内的年度工作计划和工作总结。年度工作计划如有调整，应及时通知山东省卒中学会组织部。第四十条 分支机构委员会、青年委员会、专业学组每年应至少召开1次工作会议和1次学术活动。

第四十一条 山东省卒中学会按照上级主管部门要求，每年对分支机构工作进行评估，并反馈评估意见。分支机构委员会、青年委员会和专业学组1年内不开展学术活动的，山东省卒中学会组织部将提出警示，限期1年内改正；如限期内未能改正的，经山东省卒中学会秘书长办公会批准，可调整领导班子或提前换届。

第四十二条 分支机构在届满前1个月，须将学术档案、工作文档、数据库等上交山东省卒中学会组织部，以便转交新一届委员会。

第四十三条 分支机构换届后完成财务、固定资产的审计和交流。

第四十四条 分支机构委员会、青年委员会和专业学组建立委员/成员退出机制。2年内不参加本组织召开的工作会议和学术活动的委员/成员，经分支机构常委会提议、山东省卒中学会秘书长办公会审议，撤销其委员/成员资格，并通知其所在分会和工作单位。

第四十五条 分支机构因学科发展、专业队伍和专业领域的变化等原因需要变更分支机构名称的，应向山东省卒中学会组织部提交更名请示报告，经常务理事会审议批准，报山东省民政厅备案。

第四十六条 分支机构成立后，如违反《山东省卒中学会章程》及上述管理规定的，学会将对主要负责人给予通报批评。对于情节严重或不能及时改正的分支机构，学会将视情况调整负责人或提前组织换届。

第四十七条 分支机构如不能满足学科发展和实际工作的需要，学会在广泛征询各方面意见的基础上，经山东省卒中学会常务理事会批准予以撤销，报山东省民政厅备案。

第八章 学术资料和财务管理

第四十八条 分支机构应对本分支机构组织召开的各种学术活动的资料、会议总结或纪要等进行认真收集、整理，妥善保管归档。

第四十九条 分支机构的财务、固定资产管理按山东省卒中学会有关规定执行。

第五十条 分支机构换届改选时，应及时做好财务、固定资产和学术档案的移交，通报经费状况，确保分支机构工作的连续性。

第九章 分支机构会费标准及管理

第五十一条 分支机构缴纳会费标准：主任委员、副主任委员、常务委员200元/年，委员100元/年。

第五十二条 分支机构主任委员、副主任委员、常务委员、委员按标准缴纳会费后，不再重复缴纳普通会员费。

第五十三条 分支机构委员若在山东省卒中学会理事会任理事、常务理事、副会长、会长者，按最高标准缴纳会费，不再重复缴纳普通会员费。

第五十四条 分支机构委员若在山东省卒中学会其他分支机构任职者，按最高标准缴纳会费，不再重复缴纳普通会员费。

第五十五条 分支机构下属青年委员会委员及专业学组成员,按山东省卒中学会普通会员标准缴纳会费。

第五十六条 分支机构委员缴纳会费时间及管理参照《山东省卒中学会会费标准及管理办法》实行。

第十章 实行委员、会员的动态管理

第五十七条 为加强各分支机构的管理，遵照《山东省卒中学会章程》的相关规定，杜绝“僵尸”分会，“僵尸”委员，“僵尸”会员的现象，特实行委员、会员的动态管理第五十八条 各分支机构每四年一届。但委员的聘书，均以一年为期限。

第五十九条 各分支机构委员、青年委员在一年中，凡连续三次无故不参加其所在分支机构全体委员会议及学术会议或山东省卒中学会正式通知的学会会议者，视为自动放弃委员、会员资格，不再颁发聘书。对空缺名额，各分支机构主任委员可根据情况添加新委员并报山东省卒中学会批准并备案。

第六十条 每年一月初至二月底为缴纳会费时间，对不按期交纳会费的，本着入会自愿，离会自由的原则，经过三次督促通知、仍不缴纳会费者，视为自动放弃委员、会员资格，不再颁发聘书。对空缺名额，各分支机构主任委员可根据情况添加新委员并报山东省卒中学会批准并备案。

第六十一条 上述条款中，具备一条者，则视为自动放弃委员、会员资格。由分支机构主任委员报山东省卒中学会备案，山东省卒中学会及各分支机构可根据情况通过相关程序作出调整。

第六十二条 对山东省卒中学会交办事项拒不执行的、拒不接受或者不按照《山东省卒中学会章程》规定接受监督检查的分支机构；未经批准，擅自开设分支机构银行账号和私刻印章的分支机构。山东省卒中学会将按照《山东省卒中学会章程》《山东省卒中学会分支机构管理办法》相关条款，立即注销和撤销该分支机构，终止其分支机构一切相关活动。由山东省卒中学会和分支机构共同成立清算组织，完成清算工作。清算期间，分支机构不得开展清算以外的活动，分支机构注销后的财产处置按照国家有关规定办理。

第十一章 附 则

第六十三条 本办法于2022年6月17日经山东省卒中学会第二届第一次会员代表大会表决通过，自发布之日起施行。

第六十四条 本管理办法解释权属于山东省卒中学会。